TitoliFree è la soluzione per le aziende quotate in borsa, di prossima quotazione o ad azionariato diffuso.

InfoMath ha una pluriennale esperienza nella gestione titoli in outsourcing per clienti quotati in borsa, di prossima quotazione o con larga base azionaria ed è un centro servizi autonomo.

Software gestione titoli

Il prodotto

Questo funzionale Software gestione titoli è disponibile on-premise o in cloud.

InfoMath ha predisposto un prodotto all’avanguardia, in termini di utilizzo delle nuove tecnologie disponibili sul mercato, che consente finalmente diversi gradi di libertà nel rispetto della riservatezza, della sicurezza e della competenza.

 

Basato su FreeJ

InfoMath ha realizzato in ambiente FreejSuite il prodotto TitoliFree sviluppato su base Java, multipiattaforma, multiutente e multiazienda, in grado di operare con i data base relazionali più diffusi e con i sistemi operativi standard di rete. Il prodotto è semplice, ha un’interfaccia grafica e guidata, che aiuta il singolo utente nell’esecuzione dei passi operativi e delle procedure per la tenuta dei libri sociali obbligatori. Consente di gestire le normative Monte Titoli ed effettuare tutte le operazioni prescritte per le operazioni di capitale sociale, certificazioni, gestione dei vincoli/svincoli, pagamenti dividendi, partecipazioni rilevanti e dematerializzazione di certificati.

Un sistema completo

Viene fornito un sistema completo per la gestione assemblee e per tenere i registri delle persone con accessi privilegiati. Le operazioni inerenti sottoscrizioni, dividendi ed aumenti di capitale possono avvenire on line, con supporti magnetici o tramite piattaforma. Sono disponibili tutte le omologhe operazioni sulla gestione dei libri soci ordinari con emissioni certificazioni dirette per le società a capitale diffuso.

Funzioni principali:

  • Gestione libro soci
  • Registri persone con accessi privilegiati
  • Gestione Assemblee
  • Partecipazioni Rilevanti

Le funzioni sviluppate dal Software gestione titoli prevedono quindi una gestione di anagrafiche società, azionisti ed anagrafiche generali, che, con l’ausilio di un sistema tabellare organizzato per causali, depositari, cedole, parametri aumenti capitale sociale, ed altre permettono la gestione del libro soci.

Il prodotto si articola poi per la gestione assemblee, con funzioni che trattano i parametri assembleari, la stampa dei biglietti, la registrazione di presenze e relative preparazioni, per finire con le stampe delle votazioni per ogni o.d.g.

Per quanto riguarda le partecipazioni rilevanti vengono gestiti i Modelli 120 attraverso la compilazione dei quadri delle varie sezioni, le relative stampe di controllo con la creazione dei dati per la Trasmissione.

Il registro persone con accessi privilegiati consente la gestione di tabelle motivazioni/cariche/ progetti, l’inserimento movimenti, la gestione anagrafiche, le stampe dei registri e degli avvisi con invio automatico fax/e-mail.

Software gestione titoli

Sono inoltre disponibili una serie di interrogazioni come la visualizzazione Libro Soci, la storia del certificato, la distinta possessi azionari, l’interrogazione per rappresentanti legali, per certificati posseduti da azionisti, vincoli/svincoli e per pagamenti.

Sono altrettanto disponibili stampe generali per tabelle, anagrafiche, certificati, storici, oltre ai libri soci provvisori e definitivi, statistiche per classi, regione ecc..., quote di partecipazione, statistiche mercato estero, operazioni di pagamento e altre ancora.

Il prodotto offerto, ovvero il Software gestione titoli, è inoltre corredato da una gestione di utilities per la gestione di tabelle generalizzate, conversioni dati da altri prodotti, manutenzione archivi ecc...

Le operazioni inerenti le sottoscrizioni, dividendi, identificazione azionisti, assemblea ed aumenti di capitale possono avvenire on-line, tramite supporto magnetico o piattaforma. Questo rende estremamente veloci le operazioni di inserimento dei dati che vengono prodotti automaticamente grazie al “Caricamento automatico dati a Libro soci”.

I servizi

I professionisti di InfoMath forniscono servizi di consulenza per tutte le operazioni necessarie agli eventi aziendali in un ambito di sicurezza e riservatezza per l’assistenza alle aziende che decidono di quotarsi, seguendo il cliente nella richiesta dei codici ISIN, nella predisposizione della documentazione contrattuale MonteTitoli ed intermediari per l’accentramento dei titoli.

I servizi forniti dal Software gestione titoli consentono l’aggiornamento dei libri soci: azioni, obbligazioni, warrant ecc... in termini di legge e in conformità alla normativa vigente; la gestione di aumenti di capitale ed altre operazioni straordinarie; la gestione dei pagamenti dividendi; il controllo della documentazione pervenuta dai singoli intermediari e dalla MonteTitoli con riscontro di eventuali irregolarità e rettifiche alla richiesta dell’intermediario.

Consentono la gestione di Assemblee attraverso l’organizzazione e il coordinamento del servizio di segreteria dell’assemblea dei soci per le attività di assistenza durante le fasi preliminari, rilevazione delle presenze, verifiche e controlli interattivi, rilevazione dell’esito delle votazioni, disposizione degli elenchi per gli allegati di verbale.

Inoltre il team di esperti e tecnici offre una serie di prodotti aggiuntivi per attività che l’azienda decide di non delegare all’outsourcing come ad esempio la tenuta dei registri delle persone con accessi privilegiati art.115-bis, in quanto tutte le funzioni di elaborazione sono replicabili a livello di soluzione informatica, garantendo una facile esportabilità dei dati per migrazioni da prodotti gestiti internamente in azienda verso l’outsourcing e viceversa.

Software gestione titoli

Libro soci

La tenuta del libro dei soci avviene attraverso registrazioni cronologiche da effettuare nei termini di legge sui giornali bollati e vidimati, come previsto dalla normativa vigente, mediante l’esame e controllo della documentazione pervenuta dai singoli Intermediari depositari, dalla Monte Titoli e dagli Azionisti.

Sempre utilizzando questo moderno Software gestione titoli viene gestita in modo produttivo l’individuazione di eventuali irregolarità con annotazioni nel libro dei soci di vincoli/svincoli su strumenti finanziari, di successioni, di registrazioni inerenti le comunicazioni emesse dagli intermediari depositari ai fini della partecipazioni alle assemblee, di annotazioni inerenti alle Partecipazioni Rilevanti Mod. 120 A, di pagamento dividendi, così come le operazioni sul capitale sociale quali dematerializzazione di strumenti finanziari cartolari, sottoscrizioni, aumento di capitale, gratuito e/o a pagamento ed altre operazioni.

Gestione assemblea

InfoMath, a richiesta della Società committente, presta assistenza durante le fasi di gestione operativa dell’assemblea sotto l’aspetto tecnico, in riferimento al presidio degli accessi alla sala per assicurare il controllo dell’entrata e dell’uscita soci, mediante richiesta di esame dei documenti (scheda di partecipazione/votazione) che ne legittimino la presenza in assemblea. Il servizio di controllo e di vigilanza in aula resta a disposizione del Presidente dell’assemblea con consegna della documentazione all’ingresso della sala. Sono inoltre gestite le attività di coordinamento interne alla sala stessa (microfoni, ritiro tagliandi per eventuali votazioni, etc. Tale servizio viene prestato mediante l’utilizzo di apparecchiature elettroniche (personal computers, stampanti, collegamenti di rete con i sistemi interni ed apparecchiature video) proprie o della Società committente.