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La somma delle esperienze di
natura organizzativa,
applicativa e tecnologica
presenti nella nostra azienda
determina il successo dei
nostri prodotti. |
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InfoMath s.r.l.
sede legale e operativa:
via S.G. Bosco, 3
24126 Bergamo BG
tel. +39 035 316782
fax +39 035 3840396
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infomath@infomath.it
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Spool Office |
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Gestione degli Spool di stampa:
il software Spool Office per il trattamento delle stampe da AS/400, Iseries, Unix , ecc.,
in forma grafica; invia fax, crea file pdf, html, ecc. trasferisce le stampe in word, excel, access.
Le stampe grafiche o i file di office creati, tramite l'archiviazione elettronica, sono disponibili
per le successive ricerche.
Spool Office è particolarmente orientato all'utente finale: l'interfaccia grafica
realizzata rende il prodotto di semplice utilizzo e non comporta quindi tempi lunghi di apprendimento.
In virtù di quanto sopra esposto, Infomath è lieta di presentare questo prodotto che
sviluppa, sinteticamente, le seguenti e principali caratteristiche:
- Stampe Grafiche
Spool Office non richiede modifiche ai programmi che generano stampe, ma opera in
modo trasparente rendendo al designer grafico i dati contenuti nel documento originale;
non si limita alla sovrapposizione di un modulo alla stampa dell'Iseries ma utilizza i
dati presenti per la generazione di nuove stampe.
Dalla stampa Iseries si possono ottenere: documenti contenenti immagini grafiche;
documenti o etichette contenenti immagini, dati, barcode, ecc.
documenti con rappresentazione dei dati in formato:grafici a torta, grafici a barre,
grafici a linee, ecc.
Emissione contemporanea di documenti di tipo diverso. Per esempio,
dalla stampa di un packing list si può generare la versione grafica dello stesso,
l'emissione delle etichette per i colli ed una lettera di accompagnamento con i dati
riepilogativi della spedizione.
- Invio Fax
Gli utenti che hanno generato le stampe inviate via Fax, possono controllare l'esito
dei fax inviati direttamente dalla loro postazione di lavoro.
Per ciascun fax inviato viene visualizzata la ragione sociale del destinatario,
la data e ora di invio, l'oggetto, il numero di fax e l'esito dell'invio.
In caso di esito negativo si può inviare nuovamente il fax, selezionando direttamente
dall'elenco a video.
- Ivio E-Mail
Si possono inviare sia i documenti grafici che i file di Office generati dalle stampe.
Qualsiasi stampa, o parte di essa (documenti relativi ad uno o più destinatari), può essere
inviata al singolo destinatario o ad un gruppo di destinatari, utilizzando le rubriche di
gruppi di indirizzi.
Ad esempio, si può stampare un listino di vendita ed ottenere l'invio dello stesso a tutti
i punto vendita, inseriti all'interno di un gruppo di indirizzi.
L'utente che ha generato la stampa riceverà una copia dell'E-mail inviata, le eventuali
risposte del destinatario e le notifiche di invio con esito negativo.
- Archiviazione
Gli utenti accedono ai documenti archiviati mediante l'interfaccia di Spool Storing
installata sulla loro macchina.
- Analisi dei dati
Con Spool Office potrete soddisfare in pochi minuti qualsiasi richiesta di conversione
delle stampe iSeries in file di Office, azzerando i tempi di preparazione all'analisi dei dati.
I dati delle stampe iSeries possono essere convertiti in:
WORD, EXCEL, ACCESS, HTML, LOTUS, DBII, DBIII, DBIV, Testo delimitato, Database iSeries, ecc.
Spool Office è particolarmente orientato all'utente finale: l'interfaccia grafica
realizzata rende il prodotto di semplice utilizzo e non richiede quindi tempi lunghi di
apprendimento.
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Cosa Proponiamo:
l'introduzione in azienda del prodotto in oggetto porta benefici economici non solo intesi
come risparmio in termini di tempo degli operatori per la trasmissione all'esterno di
documenti aziendali che più rapidamente e con minore costo vengono trasferiti a clienti o
fornitori, ma si traggono benefici diretti diminuendo drasticamente i costi di produzione
della modulistica bilanciando nel modo opportuno i costi dell'utilizzo di stampanti laser.
Il prodotto inoltre risolve tutti i problemi di stampa etichette, barcode, ecc. in situazioni
di attivazione di una logistica di magazzino o di produzione basata su terminalini a
radiofrequenza o fissi.
Per meglio apprezzare le funzionalità del prodotto e per meglio farVi valutare i ritorni
economici e di efficienza che ne derivano dall'uso,
Vi proponiamo l'installazione in prova
per un mese a titolo non oneroso, dopodiché potrete deciderne l'acquisto.
Vi proponiamo solo una giornata di nostri specialisti presso di Voi per istallare sul
Vostro sistema Spool Office, per illustrarVi le potenzialità dello stesso,
addestrarVi all'utilizzo, ed insieme realizzare un modello di documento che potrà subito
essere utilizzato con il nuovo sistema, dandoVi l'opportunità di valutarne l'efficacia.
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